Gestione documentale e conservazione a norma

Il Manuale di gestione documentale, il Manuale di Conservazione ed il Manuale tecnico di Conservazione dei documenti digitali descrivono e regolano la corretta gestione dei documenti formati o acquisiti dalla Banca.

In particolare, il Manuale di gestione documentale e il Manuale di Conservazione descrivono il sistema di gestione informatica dei documenti e forniscono le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi;

Il Manuale tecnico di Conservazione dei documenti digitali illustra l'organizzazione, i soggetti coinvolti, i ruoli svolti dagli stessi e il modello di funzionamento; descrive: il processo di conservazione, le architetture e le infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate e fornisce ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel tempo, del sistema di conservazione dei documenti digitali.

I Manuali sono pubblicati sul sito della Banca ai sensi di quanto previsto dalle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, emanate dall'AgID il 10 settembre 2020 e modificate il 18 maggio 2021.

Sezione di approfondimento