FAQ - Produzione delle segnalazioni

Che cos'è il PSDR Web?

È un data entry on line che consente la compilazione e l'invio dei questionari del Direct Reporting. Attraverso il calendario vengono mostrate tutte le scadenze di competenza del segnalante e dell'operatore che ha effettuato l'accesso con le proprie credenziali.

Come si compila un questionario?

Per la compilazione di un questionario, occorre accedere al PSDR Web disponibile nell'ambiente di Raccolta dati https://infostat.bancaditalia.it/Infostat/DR/, utilizzando la funzione "Accedi ai Servizi".

Il calendario delle scadenze rappresenta l'insieme dei questionari e delle relative scadenze. Con vari colori e descrizioni viene evidenziato lo stato del questionario: atteso, inviato, compilato (quindi in attesa di essere inviato), scaduto o riaperto dopo l'invio (già inviato).

Dopo aver selezionato la data di scadenza e il questionario, premendo il tasto "Edit" si accede alla pagina di compilazione.

Il PSDR Web offre una serie di funzionalità ulteriori, quali la gestione della rubrica delle partecipazioni e delle costruzioni, l'import di file contenenti segnalazioni (in formato CSV o XML).

Cosa fare in assenza di dati da segnalare?

È necessario effettuare una segnalazione nulla, per tutti i questionari ad eccezione dell'EMF (per il quale non è dovuto nessun invio, in caso di assenza di eventi da segnalare).

Come si produce una segnalazione nulla?

Per produrre una segnalazione nulla, si deve accedere nel PSDR Web, tramite la funzione "Accedi ai Servizi" presente nell'ambiente di Raccolta dati https://infostat.bancaditalia.it/Infostat/DR/. Dal calendario:

selezionare data e questionario d'interesse;
premere il tasto "Consegna";
selezionare "Segnalazione Nulla";
fare click su "Invia".

L'operatore riceverà una e-mail di notifica dell’avvenuto invio, contenente il numero di protocollo.

I questionari si possono compilare solo con il PSDR Web?

Sì, non sono ammesse altre modalità.

Come si inviano i questionari compilati nel PSDR Web?

Una volta compilato il questionario sarà sufficiente premere il tasto "Consegna", presente sotto il calendario principale e procedere con l'invio. Il sistema mostrerà prima il riepilogo delle segnalazioni inserite, quindi, procedendo con la consegna, darà evidenza del numero di segnalazioni (record) presenti nel questionario inviato. L'operatore riceverà una e-mail di notifica dell'avvenuto invio, contenente il numero di protocollo.

Cosa fare se si riceve un messaggio d'errore e si deve re-inviare un questionario?

Occorre riaprire in modifica il questionario (il PSDR Web mostrerà un messaggio relativo alla riapertura dopo la consegna ufficiale) e re-inviarlo, opportunamente corretto: il secondo invio sostituisce integralmente quello precedente.

Cosa si intende per "periodo di riferimento"?

Il periodo di riferimento è l'intervallo di tempo o la specifica data cui si riferiscono, rispettivamente, i dati di flusso o di consistenza oggetto dei questionari:

il mese, per l'EMF e l'OMF;
il trimestre, per il TTN;
l'ultimo giorno dell'anno, per il CAF.

Come si accede all'help-on-line del PSDR Web?

Dalla pagina principale del PSDR Web, selezionando "Supporto" e poi "Help", oppure in compilazione del singolo questionario, facendo click sul simbolo di punto interrogativo (?).

Come si modifica una segnalazione inserita nel PSDR Web?

Nel questionario, scelte sezione, sottosezione e tipologia della segnalazione da correggere (quest'ultima dal menu a tendina), premendo il tasto "Riepilogo segnalazione", apparirà l'elenco delle righe segnaletiche già salvate, per la tipologia selezionata.

Dall’elenco sarà possibile:

cancellare segnalazioni, premendo il tasto a forma di Bidone/Cestino presente alla fine di ogni riga;
correggere segnalazioni, selezionando una riga, i valori di questa saranno riportati nella maschera di inserimento e potranno essere modificati a piacere, per essere poi nuovamente salvati.

Cosa occorre controllare prima di inviare un questionario dal PSDR Web?

Durante la compilazione è possibile effettuare il controllo delle segnalazioni inserite, premendo il tasto “Verifica”, che fornisce informazioni sullo "stato" del questionario: se inviabile oppure in errore.

È possibile integrare i dati inseriti nel PSDR Web con i dati prodotti da procedure interne dell'azienda?

Sì, dal PSDR Web è possibile effettuare l’acquisizione controllata di flussi in formato CSV o XML prodotti con procedure proprie dall’impresa segnalante; è inoltre possibile effettuare correzioni, modifiche ed integrazione di tali dati. Le specifiche tecniche per la produzione dei flussi in formato CSV o XML sono disponibili sul sito tra la documentazione a corredo dei questionari.

Cosa fare se si riceve un rilievo dopo l'invio di un questionario?

Al momento dell’acquisizione, i questionari sono sottoposti a controlli deterministici. Le eventuali anomalie riscontrate vengono trasmesse, via e-mail, all’impresa segnalante, perché verifichi i dati. Nella pagina dello scadenzario del PSDR Web, il questionario con rilievi sarà corredato da un triangolino rosso.

1. Se i dati sono errati, occorrerà correggere ed effettuare un nuovo invio:

posizionarsi sulla cella dello scadenzario corrispondente alla “Data contabile” di interesse;
aprire il questionario con il tasto “Edit”
entrare nella sezione e sottosezione contenente le righe segnaletiche da correggere
premere il tasto “Riepilogo segnalazione”, selezionare le righe da correggere e apportare le rettifiche;
procedere ad un nuovo invio.

2. Se i dati sono corretti, si dovrà confermarli:

effettuare il login nell’ambiente di raccolta dati (https://infostat.bancaditalia.it/Infostat/DR/);
accedere allo scadenzario dei questionari attesi, tramite il tasto “Accedi ai servizi”;
selezionare la cella dello scadenzario corrispondente alla “Data contabile” di interesse;
premere il tasto “Conferme”;
spuntare la casella “Conferma rilievo” ed inserire un testo esplicativo nelle “Note aggiuntive per la conferma”, che giustifichi le variazioni di importo ovvero gli altri disallineamenti evidenziati dal rilievo;
ripetere l’ultimo passaggio per tutti i rilievi che si desidera confermare;
premere il tasto “Invia conferme” per inoltrare il messaggio.

3. Se i dati sono in parte corretti e in parte errati, è necessario:

prima, inviare un nuovo questionario con la correzione dei dati errati (punto 1);
attendere che venga prodotto un nuovo rilievo sui dati corretti;
procedere, infine, con la conferma dei dati corretti (punto 2).

Per consultare il report complessivo dei rilievi, selezionare l'icona "Documento allegato".

Cosa è la rubrica delle partecipazioni?

È l’elenco delle partecipazioni societarie, attive o passive, da richiamare durante la compilazione dei questionari finanziari (EMF, OMF, CAF).

L’alimentazione della rubrica prevede l’inserimento di un identificativo, a scelta del segnalante, per ciascuna partecipazione societaria attiva e passiva: l’identificativo deve rimanere invariato nel tempo e nel passaggio da questionario a questionario.

La rubrica può essere redatta direttamente oppure durante la compilazione dei questionari finanziari (EMF, OMF e CAF).

Cosa è la rubrica delle costruzioni?

È l’elenco delle commesse relative ai servizi di costruzione (edificazione, ristrutturazione, riparazione e ampliamento di immobili, miglioramento di natura ingegneristica di terreni), da richiamare durante la compilazione del questionario TTN.

L’alimentazione della rubrica prevede l’inserimento di un identificativo, a scelta del segnalante, per ciascuna commessa di costruzione: l’identificativo deve rimanere invariato nel tempo.

La rubrica può essere redatta direttamente oppure durante la compilazione del questionario TTN.

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