Al Direttore compete in autonomia la responsabilità della gestione della UIF, della quale definisce gli indirizzi e pianifica, dirige e controlla l’attività assicurandone una conduzione integrata e unitaria. In tale ambito svolge le altre funzioni e adotta gli atti e i provvedimenti previsti dalla legge.
Svolge i compiti di analisi finanziaria delle segnalazioni di operazioni sospette e ne valuta la fondatezza; verifica il rispetto delle disposizioni in materia. Definisce le metodologie per l'analisi finanziaria e i criteri per la selezione e classificazione delle SOS anche con il supporto tecnico del Servizio Valorizzazione delle informazioni e innovazione tecnologica.
Divisione Operazioni sospette I, II, III e IV(*)
Ciascuna divisione, con riferimento all'area di competenza assegnata:
Effettua l'analisi finanziaria delle segnalazioni di operazioni sospette inviate dai soggetti obbligati e delle comunicazioni di operazioni sospette effettuate da pubbliche amministrazioni. A tal fine si avvale delle informazioni a disposizione dell'Unità, ivi compresi i dati investigativi, le comunicazioni oggettive e le informazioni acquisite presso le Financial Intelligence Unit (FIU) estere e a seguito degli incroci anagrafici con le basi dati della Direzione nazionale antimafia e antiterrorismo (DNA)
Cura la predisposizione, in raccordo con la Divisione Collaborazione con le FIU estere, delle richieste informative a FIU estere
Cura le istruttorie delle sospensioni delle operazioni sospette
Verifica il rispetto delle disposizioni in tema di operazioni sospette, anche predisponendo i riferimenti per le valutazioni dei casi di omessa segnalazione
Cura gli approfondimenti finanziari connessi alle richieste di collaborazione avanzate dalla magistratura in raccordo con la Divisione Normativa e rapporti istituzionali
Contribuisce alla definizione delle metodologie per l'analisi finanziaria e la valutazione di fondatezza delle operazioni sospette, nonché dei criteri di selezione e classificazione delle segnalazioni.
Divisione Settori speciali e contrasto del finanziamento del terrorismo
Stessi compiti delle Divisioni Operazioni sospette con riferimento alle segnalazioni di finanziamento del terrorismo e di proliferazione di armi di distruzione di massa nonché a quelle provenienti dai settori caratterizzati da abituale frazionamento delle transazioni o utilizzo di tecnologie avanzate
Cura, con riferimento al finanziamento del terrorismo, l'individuazione e l'approfondimento di altre situazioni di rischio non segnalate che emergano dalle basi dati dell'Unità o da scambi informativi con altre autorità o agenzie nazionali.
(*) Le divisioni 'Operazioni sospette IV', 'Collaborazione con le FIU estere' e 'Innovazione tecnologica e supporto informatico' saranno operative a partire dai prossimi mesi.
Cura l'interlocuzione con l'Autorità Giudiziaria e con le altre autorità e collabora all'elaborazione della normativa di riferimento; segue gli aspetti della cooperazione internazionale; pianifica ed effettua le verifiche ispettive della UIF; analizza le comunicazioni rese dalle FIU estere.
Divisione Normativa e rapporti istituzionali
Cura la produzione normativa di competenza dell'Unità. In tale ambito elabora ed emana istruzioni in materia di rilevazione e segnalazione di operazioni sospette, di comunicazioni oggettive e di comunicazioni delle Pubbliche Amministrazioni nonché di dati aggregati
Segue nelle materie d'interesse l'elaborazione della regolamentazione nazionale primaria e secondaria ad opera delle altre Autorità, anche prestando la propria collaborazione
Elabora e diffonde modelli e schemi rappresentativi di comportamenti anomali. Elabora indicatori di anomalia per l'individuazione di operazioni sospette
Coordina i rapporti con l'Autorità Giudiziaria e con la DNA e corrisponde alle richieste di informazione e di collaborazione anche curando approfondimenti finanziari
Coordina i rapporti con le istituzioni nazionali, le autorità di vigilanza e con le amministrazioni interessate, anche attraverso la definizione di protocolli d'intesa e l'esame delle comunicazioni da queste avanzate. Cura i rapporti con gli organismi di autoregolamentazione e con gli uffici delle Pubbliche Amministrazioni
Segue, per i profili di competenza, i lavori del Comitato di Sicurezza Finanziaria
Cura le risposte da fornire ai privati e agli interlocutori istituzionali.
Divisione Coordinamento ispettivo e analisi delle irregolarità
Programma l'attività ispettiva dell'Unità e fornisce supporto tecnico-operativo agli incaricati degli accertamenti
Cura gli adempimenti amministrativi connessi con la revisione, gestione e conservazione dei rapporti ispettivi; svolge l'analisi dei risultati dell'attività ispettiva
Aggiorna la guida ispettiva
Esamina le irregolarità emerse dall'attività dell'Unità, di quelle comunicate da altre Autorità e cura l'istruttoria dei procedimenti per l'irrogazione di sanzioni amministrative
Espleta gli adempimenti conseguenti all'attività ispettiva, cura gli interventi correttivi nei confronti dei soggetti ispezionati e segue, in raccordo con le altre divisioni competenti, le comunicazioni con le altre Autorità
Svolge l'attività di segreteria degli organi collegiali interni.
Divisione Rapporti con gli organismi internazionali ed europei
Segue i lavori degli organismi internazionali ed europei in materia di prevenzione del riciclaggio e di contrasto al finanziamento del terrorismo, coordinando la partecipazione dell'Unità e contribuendo all'elaborazione delle policy e della posizione nazionale
Coordina le attività connesse alla partecipazione dell'Unità alla costituenda nuova autorità europea per la lotta al riciclaggio (Anti-money-laundering authority - AMLA) e in particolare, in raccordo con le altre divisioni, segue i lavori del Meccanismo di Supporto e Coordinamento delle FIU presso l'AMLA con specifico riguardo allo sviluppo di analisi congiunte, al rafforzamento della collaborazione e della convergenza tra FIU, all'elaborazione di regolamentazione, al potenziamento degli strumenti IT
Cura la definizione di protocolli d'intesa con le FIU estere
Segue le attività di assistenza tecnica internazionale dell'Unità
Segue la materia delle sanzioni economiche per i profili di competenza dell'Unità, con riferimento agli aspetti internazionali e alle prescritte comunicazioni all'Unità. In tale ambito, segue i lavori degli organismi internazionali ed europei e del Comitato di Sicurezza Finanziaria
Divisione Collaborazione con le FIU estere(*)
Cura le attività di collaborazione internazionale con le FIU di altri paesi, fornendo in particolare riscontro alle richieste formulate da controparti estere, anche attraverso l'interlocuzione con i soggetti obbligati e con gli organi investigativi
Esamina e approfondisce le comunicazioni spontanee e le informative qualificate delle FIU estere
Coordina le richieste rivolte dall'Unità alle FIU estere in raccordo con le divisioni competenti dell'Unità
Cura gli adempimenti connessi all'utilizzo delle funzionalità del Ma3tch, in raccordo con le divisioni competenti dell'Unità attraverso la rete FIU.NET
Cura la ricezione e l'invio delle segnalazioni cross border. In particolare sviluppa approfondimenti sulle segnalazioni cross border ricevute e ne cura la trasmissione agli organi investigativi
Effettua approfondimenti mirati su fenomeni e casi di interesse individuati nello svolgimento della collaborazione internazionale
Divisione Segreteria
Svolge compiti amministrativi di natura segretariale per l'Unità
Funge da struttura di supporto amministrativo per la Direzione e per il responsabile della salute e sicurezza sul lavoro
Cura gli adempimenti segretariali relativi alle riunioni del Comitato di Esperti
Cura la selezione di informazioni di stampa su fenomeni attinenti al riciclaggio.
(*) Le divisioni 'Operazioni sospette IV', 'Collaborazione con le FIU estere' e 'Innovazione tecnologica e supporto informatico' saranno operative a partire dai prossimi mesi.
Servizio Valorizzazione delle informazioni e innovazione tecnologica
Cura il processo di raccolta di tutti i dati ricevuti dalla UIF, effettuando il controllo qualitativo e l'integrazione delle informazioni; promuove l'innovazione tecnologica e svolge compiti connessi con la sicurezza informatica; incrocia i dati per l'identificazione di operatività sospetta non segnalata; effettua studi e analisi di fenomeni di riciclaggio.
Divisione Gestione del patrimonio informativo
Segue i processi di raccolta delle segnalazioni di operazioni sospette e di tutti gli altri dati ricevuti dall'Unità
Effettua i controlli di qualità sui dati, anche in raccordo con le divisioni del Servizio Operazioni sospette per quanto attiene alle segnalazioni di operazioni sospette, tenendo gli opportuni contatti con i segnalanti e sviluppando algoritmi statistici per l'identificazione di errori di segnalazione
Cura la manutenzione e l'aggiornamento degli archivi anagrafici dei segnalanti
Cura la risposta ai quesiti ricevuti dai segnalanti, avvalendosi del supporto delle Divisioni eventualmente competenti
Cura i processi di integrazione e di classificazione automatica delle segnalazioni
Segue il processo di estrazione e trasmissione alla DNA dei dati sui soggetti segnalati e cura l'acquisizione in base dati del flusso di ritorno prodotto dalla DNA in raccordo con la divisione Normativa e rapporti istituzionali
Gestisce i processi di produzione e invio ai segnalanti del feedback sulle segnalazioni di operazioni sospette, in raccordo con il Servizio Operazioni sospette
Effettua analisi periodiche dei dati delle comunicazioni oggettive, delle segnalazioni antiriciclaggio aggregate e delle dichiarazioni in oro per identificare andamenti anomali, anche usando algoritmi sviluppati in collaborazione con la Divisione Analisi flussi finanziari
Prepara analisi statistiche pre-ispettive, basate su tutti i dati a disposizione dell'Unità, su richiesta della Divisione Coordinamento ispettivo e analisi delle irregolarità
Elabora i dati sull'attività di ricezione e analisi delle segnalazioni di operazioni sospette e sui flussi finanziari aggregati per il Rapporto annuale e per le altre pubblicazioni dell'Unità.
Divisione Analisi flussi finanziari
Cura lo sviluppo e l'implementazione di modelli per l'individuazione, attraverso l'incrocio di tutti i dati disponibili presso l'Unità, di operatività a rischio di riciclaggio o finanziamento del terrorismo non segnalate come sospette dai soggetti obbligati
Formula proposte e fornisce supporto tecnico al Servizio Operazioni sospette per affinare criteri e metodologie per la valutazione del grado di rischio di riciclaggio e per l'analisi finanziaria delle operazioni sospette
Svolge studi e approfondimenti, anche di tipo statistico-econometrico e analisi di rete, su tipologie operative ritenute a rischio riciclaggio o di finanziamento al terrorismo, su specifici settori dell'economia, su categorie di strumenti di pagamento e su specifiche realtà economiche territoriali
Effettua studi e analisi sulla esposizione, a livello aggregato, al rischio di riciclaggio e collabora con le autorità incaricate delle periodiche valutazioni sul rischio nazionale di riciclaggio
Elabora, anche in collaborazione con le autorità di vigilanza, indicatori sul rischio potenziale degli intermediari da utilizzare nei controlli antiriciclaggio a distanza e ispettivi.
Divisione Innovazione tecnologica e supporto informatico(*)
Fornisce supporto tecnico alle altre Strutture dell'Unità per le procedure operative, tra cui quelle volte ad automatizzare fasi della lavorazione delle segnalazioni di operazioni sospette a basso rischio, e di scambio informativo anche curando la gestione delle relative piattaforme
Cura la manutenzione del Data Warehouse dell'Unità, promuovendo i processi di integrazione e di classificazione automatica delle segnalazioni di operazioni sospette e la realizzazione di meccanismi di rating, d'intesa con il Servizio Operazioni sospette
Segue il processo di estrazione e trasmissione alla DNA dei dati sui soggetti segnalati e cura l'acquisizione in base dati del flusso di ritorno prodotto dalla DNA in raccordo con la Divisione Normativa e rapporti istituzionali
Coordina le attività di sviluppo dei progetti statistico-informatici dell'Unità coordinandosi con la Funzione Informatica per la realizzazione;
Promuove e conduce, in collaborazione con la Funzione Informatica della Banca, la sperimentazione di nuove piattaforme e applicazioni di interesse per l'Unità
Svolge compiti connessi con la gestione della sicurezza informatica e delle abilitazioni sulle applicazioni interne ed esterne, in raccordo con la Funzione Informatica della Banca.
(*) Le divisioni 'Operazioni sospette IV', 'Collaborazione con le FIU estere' e 'Innovazione tecnologica e supporto informatico' saranno operative a partire dai prossimi mesi.
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