In conformità con quanto disposto dalla normativa europea e nazionale in materia di privacy, si informa che la Banca d’Italia, via Nazionale 91, Roma, effettua il trattamento dei dati personali riferibili ai legali rappresentanti e ai soggetti che per conto degli enti partecipanti al capitale sociale della Banca d’Italia sono autorizzati ad accedere al Portale THEMIS, sia con funzione dispositiva che con funzione amministrativa, per la gestione delle quote di partecipazione al capitale sociale (“Quote”).
Il trattamento dei dati personali è altresì effettuato per i soggetti elencati nell’Allegato 5) Modulo di dichiarazione sostitutiva, che è compilato a cura degli Enti e istituti di previdenza e assicurazione e delle Fondazioni di cui all’art. 27 del d.lgs.17/5/1999, n. 153.
Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati è necessario per il perseguimento delle finalità connesse all’esercizio dell’interesse pubblico, relative alla partecipazione al capitale sociale della Banca d’Italia. In particolare, i dati sono necessari per le attività strumentali alla custodia e al trasferimento delle quote di partecipazione al capitale della Banca d’Italia, effettuate tramite il conto di deposito titoli intestato a ciascun partecipante. La Banca d’Italia può effettuare il trattamento dei dati in oggetto sulla base dell’art. 6, comma 6-bis, del d.l. 30 novembre 2013, n. 133 e del contratto di deposito in custodia e amministrazione delle Quote
Modalità di trattamento
I dati sono trattati mediante procedure informatiche, con l’impiego di misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza dei dati personali nonché ad evitare l’indebito accesso ai dati stessi da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato.
Conservazione dei dati
I dati personali raccolti saranno conservati per un periodo di 10 anni.
Comunicazione dei dati a terzi
I dati raccolti non saranno comunicati né diffusi a terzi.
Struttura competente per il trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati da personale autorizzato, ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy.
Le Strutture competenti per il trattamento dei dati sono: il Servizio Regolamento operazioni finanziarie e pagamenti, il Servizio Segreteria Particolare del Direttorio e la Filiale territorialmente competente alla gestione del conto di deposito titoli.
Diritti degli interessati
I soggetti interessati potranno esercitare nei confronti del Titolare del trattamento: Banca d’Italia - Servizio Organizzazione - via Nazionale 91, 00184 ROMA - e-mail org.privacy@bancaditalia.it
Il diritto di accesso ai dati personali, nonché gli altri diritti riconosciuti dalla legge, tra i quali sono compresi il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione di legge e il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento.
L’interessato, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione di legge, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Al fine di conoscere le finalità e modalità di trattamento dei dati personali, si prega di portare all’attenzione di tutti i soggetti interessati la presente informativa.
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati per la Banca d’Italia può essere contattato presso:
via Nazionale 91, 00184 ROMA
o al seguente indirizzo e-mail: responsabile.protezione.dati@bancaditalia.it.
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