La Banca d'Italia gestisce un archivio elettronico delle partecipazioni denominato "Assetti Partecipativi Enti" (A.P.E.).
L'archivio elettronico viene aggiornato sulla base delle segnalazioni prodotte dalle capogruppo dei gruppi bancari e dalle banche non appartenenti a gruppi bancari tramite rete interbancaria ovvero attraverso l'uso di supporti magnetici o ottici.
Il data entry della procedura A.P.E. viene distribuito tramite il sito Internet della Banca d'Italia.
Al fine di verificare l'integrità del software scaricato, questo viene firmato tramite certificato digitale, che ne garantisce sia la provenienza sia l'integrità dopo il trasferimento.
Per verificare ed installare il software:
1. leggere la nota tecnica e verificare i requisiti hardware/software;
2. scaricare il programma apesetup31.exe (scegliere "Salva" e non "Esegui");
3. se è la prima volta che si usa il certificato della CA applicativa della Banca d'Italia scaricare anche il certificato ed installarlo in base alle indicazioni della nota tecnica (non è necessario scaricare il certificato se è stato già scaricato per altre applicazioni.);
4. seguire le istruzioni della nota tecnica per verificare la firma digitale e l'installazione.