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Raccolta dati

Direct reporting - Edizione 2009

Il sistema di raccolta dati del Direct Reporting (INFOSTAT) consente:

  • la trasmissione degli invii predisposti tramite software sviluppato in autonomia o con l’ausilio del PSDR;
  • la produzione e l’inoltro della segnalazione nulla;
  • il monitoraggio dello stato degli invii trasmessi ai sistemi della Banca d’Italia;
  • la consultazione degli eventuali rilievi prodotti dalle procedure di controllo.  

 

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Registrazione degli operatori sul sito 

La Banca d'Italia ha inviato a ciascun segnalante una lettera di avvio della rilevazione che contiene, tra l'altro, due codici:

  • il primo, denominato "codice segnalante", serve a identificare sinteticamente l'azienda in tutte le comunicazioni con la Banca d'Italia. Detto codice è riportato sulla prima pagina della citata lettera e nella busta di sicurezza di cui al punto seguente;
  • il secondo, denominato "PIN", conservato all'interno di una busta di sicurezza, consente, utilizzato congiuntamente al primo, di essere abilitato alle funzioni per l'inoltro delle segnalazioni.

I suddetti codici devono essere affidati ad un operatore incaricato dall'azienda di effettuare l'invio delle segnalazioni richieste dalla Banca d'Italia.

Il PIN ha una validità temporale limitata e può essere utilizzato soltanto una volta, dopodiché perde la propria efficacia. Le abilitazioni ottenute tramite il suo utilizzo permangono, invece, nel tempo sino a successiva revoca. In caso di smarrimento è possibile contattare il servizio di help desk per ricevere le istruzioni del caso.

L'operatore a cui sono stati forniti il codice segnalante e il PIN deve usare la funzione di Registrazione per ottenere le credenziali di accesso all'ambiente di raccolta dati della Banca d'Italia ("username" e "password").
A tal fine occorre accedere all'ambiente di Raccolta Dati e scegliere "Registrazione - Entra". Gli operatori che hanno utilizzato la raccolta dati dell'indagine sugli investimenti diretti e di portafoglio 2007 dell'Ufficio Italiano dei Cambi possono utilizzare le credenziali a suo tempo prescelte e quindi possono passare direttamente alla fase di inserimento del PIN.

Nella maschera di registrazione devono essere inserite, oltre alla username e alla password scelte dall'operatore, alcune informazioni anagrafiche necessarie per eventuali comunicazioni (nome, cognome, recapito postale, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica).
Al termine dell'inserimento dei suddetti dati, l'operatore riceve una e-mail contenente un link a cui bisogna collegarsi (è sufficiente fare click sul link contenuto nel messaggio per attivare le credenziali di accesso al sito.

Per completare la registrazione l'operatore deve nuovamente accedere all'ambiente di Raccolta Dati. Dopo essersi autenticato, utilizzando la username e la password prescelte in fase di Registrazione, deve inserire il codice_segnalante ed il PIN utilizzando la funzione "Inserisci PIN".

Qualora uno stesso soggetto desideri operare per conto di più segnalanti può inserire in sequenza il codice_segnalante ed il PIN abbinato a ciascun segnalante.

Le aziende che intendono servirsi del prodotto PSDR per la produzione delle segnalazioni richieste dovranno inserire le credenziali ottenute con le operazioni di registrazione precedentemente descritte nel PSDR al fine di consentire l'allineamento con il sito e l'inoltro automatizzato dei questionari compilati (per maggiori spiegazioni in merito alle funzioni suddette si rimanda al manuale del prodotto PSDR scaricabile dal sito insieme al software).

Il sistema di raccolta dati prevede un modello di autorizzazione basato su due diversi profili per i casi in cui un segnalante abbia la necessità di avere più operatori abilitati all'invio delle segnalazioni. In particolare, i profili previsti sono:

  • gestore in grado di eseguire le funzioni di inoltro dati alla Banca d'Italia e di abilitare altri operatori per conto dello stesso segnalante;
  • operatore in grado di eseguire solo le funzioni di inoltro dati.

L'operatore che utilizza il PIN assume automaticamente il profilo di gestore. Gli altri operatori non in possesso di PIN possono comunque effettuare la procedura di Registrazione e richiedere l'abilitazione ad operare per conto di un segnalante attraverso la funzione "Richiedi delega". Tale funzione prevede l'inserimento del codice segnalante (Partner).
Il gestore può concedere, negare o revocare l'abilitazione tramite l'uso della funzione "Gestione Abilitazioni" del menù "Accedi ai Servizi - Gestione autorizzazioni".

Istruzioni più dettagliate sull'utilizzo delle funzionalità dell'applicazione di raccolta dati sono disponibili nel manuale d'uso, accessibile online.

Invio dei questionari e consultazione rilievi 

Per l'inoltro di flussi contenenti i questionari compilati senza l'ausilio del PSDR l'operatore deve accedere alla funzione "Accedi ai Servizi" dalla Home page di Infostat".


Da tale pagina l'utente può:

  • effettuare l'invio dei file contenenti le segnalazioni;
  • inserire l'eventuale segnalazione nulla per uno o più questionari;
  • verificare l'esito degli invii effettuati;
  • visualizzare gli eventuali rilievi prodotti dalla Banca a seguito di anomalie riscontrate nei questionari inviati.

Per effettuare l'invio del questionario l'operatore deve:

  • selezionare il segnalante, la rilevazione e la data di riferimento;
  • accedere alla funzionalità di Upload attraversoil pulsante "Consegna".

Completato il trasferimento dei file verso il sito Internet della Banca d'Italia, il sistema provvede ad effettuare alcuni controlli preliminari sui dati appena trasmessi.
Al termine di tale processo viene inviata all'operatore una e-mail contenente l'esito di detti controlli e la descrizione dell'eventuale errore riscontrato. Nella e-mail è presente anche il numero di protocollo attribuito al file nell'ambiente di raccolta dati.
In caso di errori, il file è scartato e deve pertanto essere nuovamente inoltrato, previa correzione delle anomalie.
In caso di esito positivo il file viene avviato a successivi processi di controllo che, a loro volta, potranno produrre ulteriori evidenze di anomalie.

Per inoltrare la segnalazione nulla l'operatore deve:

  • posizionarsi sulla cella dello scadenzario corrispondente alla "Data contabile" di interesse per attivare il menù "Funzionalità Upload file" e selezionare l'opzione "Consegna";
  • selezionare il tipo di messaggio da consegnare (Segnalazione nulla o negativa);
  • premere "Consegna".

Anche l'inoltro della segnalazione nulla è attestato da una mail di conferma da parte della Banca d'Italia.

Il segnalante (Partner) è tenuto a conservare il documento comprovante l'avvenuta trasmissione del questionario compilato, rappresentato dal messaggio di avvenuta ricezione inviato dalla Banca d'Italia o dalla stampa della pagina di conferma dell'invio della segnalazione.

Nel caso i controlli in fase di acquisizione sui sistemi della Banca d'Italia diano luogo ad anomalie, viene prodotta una comunicazione di rilievo. Tale comunicazione sarà inviata dalla Banca tramite un messaggio di e-mail inviato all'indirizzo di posta elettronica dell'operatore che ha effettuato l'upload del questionario e, se diverso, all'indirizzo di posta elettronica del contatto specificato all'interno del questionario.
La produzione dei questionari compilati tramite PSDR o la verifica diagnostica tramite PSDR minimizzano l'eventualità che la Banca riscontri anomalie in fase di acquisizione che rendano necessari ulteriori approfondimenti tramite l'invio di rilievi.

 

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